Cum să exportați e-mailurile din Outlook

Conţinut

• Salvați mesaje pe hard disk, Gmail sau chiar Excel
• După exportarea e-mailurilor din Outlook
• Exportarea e-mailurilor într-un fișier PST
• Exportați e-mailurile într-un fișier OLM în Outlook pentru Mac
• Pentru Outlook 2016 pentru Mac
• Pentru Outlook 2011 pentru Mac
• Exporturi și e-mailuri de rezervă din Outlook către Gmail
• Exportă e-mailuri Outlook în Microsoft Excel

Salvați mesaje pe hard disk, Gmail sau chiar Excel

revizuite de

După exportarea e-mailurilor din Outlook

După ce exportați e-mailuri Outlook, salvați fișierul pe un hard disk extern sau copiați-le la o altă aplicație de e-mail. Pașii pe care îi faceți depind de ce versiune a Outlook doriți să exportați e-mailuri și de ce doriți să faceți cu fișierul când ați terminat.

Exportarea e-mailurilor într-un fișier PST

Un fișier .pst Outlook este un fișier personal de stocare care conține elemente precum e-mailurile dvs., agenda de adrese, semnăturile și multe altele. Puteți face o copie de siguranță a unui fișier .pst și a-l transfera în Outlook pe alt computer, o altă versiune a Outlook sau un alt sistem de operare.

1. Deschideți Outlook, apoi mergeți la Fişier filați și selectați Info.

   

2. Selectați Setările contului > Setările contului.

   

3. În Setările contului caseta de dialog, accesați secțiunea Date fila sau Fișiere de date fila, selectați numele fișierului sau numele contului, apoi selectați Deschideți Locația folderului sau Deschide locația fișierului.

   
   

   

4. În Windows File Explorer, copiați .pst în orice locație de pe computer sau pe orice suport de stocare detașabil, cum ar fi o unitate flash.

Exportați e-mailurile într-un fișier OLM în Outlook pentru Mac

În Outlook pentru Mac, exportați mesajele unui cont de e-mail ca fișier .olm, care este, de asemenea, un fișier de stocare care conține elemente precum e-mailuri, contacte și elemente din calendar.

Pentru Outlook 2016 pentru Mac

1. Du-te la Unelte filați și selectați Export.

   

   
   

2. În Export în fișierul de arhivă (.olm) caseta de dialog, selectați tasta Poștă caseta de selectare, apoi selectați Continua.

   

3. În Salvați fișierul de arhivă (.olm) ca caseta de dialog, selectați Descărcări, apoi selectați Salvați.

   

4. Outlook începe să exporte fișierul.

   

5. Cand Export complet apare mesajul, selectați finalizarea a iesi.

Pentru Outlook 2011 pentru Mac

1. Du-te la Fişier meniu și selectați Export.

2. Selectați Outlook pentru fișierul de date Mac.

   

3. Alege Elemente de următoarele tipuri, apoi selectați tasta Poștă Caseta de bifat.

4. Selectează sageata dreapta a continua.

5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Outlook va începe să exporte.

   

6. Cand Export complet apare mesajul, selectați finalizarea sau Terminat a iesi.

Exporturi și e-mailuri de rezervă din Outlook către Gmail

Puteți exporta mesaje de e-mail din Outlook în contul dvs. Gmail, oferind o sursă de rezervă, precum și opțiunea de a accesa e-mailurile vechi din orice locație. Trucul este să adăugați contul dvs. Gmail în Outlook și apoi să copiați și lipiți dosarele.

1. Configurați-vă contul Gmail în Outlook.

2. Deschideți Outlook și selectați folderul care conține mesajele de e-mail pe care doriți să le exportați în Gmail, cum ar fi Inbox sau e-mailurile salvate.

   

3. presa Ctrl+A pentru a selecta toate e-mailurile din folder. Sau apăsați și mențineți apăsat Ctrl în timp ce selectați fiecare e-mail individual pe care doriți să-l trimiteți la Gmail.

   

4. Faceți clic dreapta oriunde pe mesajele de e-mail selectate, indicați Mișcare, apoi selectați Alte foldere.

   

5. În Mutați elemente caseta de dialog, selectați contul dvs. Gmail, apoi alegeți folderul către care doriți să exportați e-mailurile. Sau selectați Nou pentru a crea un nou folder în contul dvs. Gmail.

   

6. Selectați O.K pentru a muta e-mailurile selectate.

Exportă e-mailuri Outlook în Microsoft Excel

Un alt mod de a exporta e-mailuri Outlook este să le trimiteți la o foaie de lucru Excel. Aceasta creează o foaie de calcul cu coloane precum subiect, corp, de la e-mail și multe altele. Deși puteți exporta contactele dvs. Outlook într-un fișier CSV din Outlook pentru Mac, această opțiune nu este disponibilă pentru mesajele de e-mail.

1. Mergi la Fişier și selectați Deschideți și exportați. În Outlook 2010, selectați Fişier > Deschis.

   

2. Alege Import Export.

   

3. Alege Export într-un fișier, apoi selectați Următor →.

   

4. Alege Microsoft Excel sau valori separate prin virgulă, apoi selectați Următor →.

   

5. Alegeți folderul de e-mail din care doriți să exportați mesaje, apoi selectați Următor →.

   

6. Căutați în folderul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.

   

7. Introduceți un nume pentru fișierul exportat și selectați O.K.

8. Selectați Următor →, apoi selectați finalizarea.

   

9. După finalizarea procesului, noul fișier Excel este disponibil pentru a fi deschis.