Conversia formularelor în rapoarte în Microsoft Access

Conţinut

• Utilizați una dintre cele două metode pentru a converti între rapoarte electronice și hârtie
• Convertirea unui formular pentru tipărire
• Convertirea unui formular într-un raport care poate fi modificat

Utilizați una dintre cele două metode pentru a converti între rapoarte electronice și hârtie

Selectați tabelul sau interogarea pe care doriți să se bazeze formularul.

Selectați fiecare câmp pe care doriți să-l includeți în formular și alegeți > buton pentru fiecare. Acest lucru va muta câmpurile în lista Campuri selectate.

Selectați Următor → a continua.

Selectați aspectul pe care doriți să-l utilizați pentru formularul dvs. și alegeți Următor →.

Introduceți un titlu pentru formular și alegeți finalizarea.

Convertirea unui formular pentru tipărire

Procesul de conversie a unui formular, astfel încât să îl puteți imprima ca raport este relativ ușor.

Deschideți raportul și examinați-l pentru a vă asigura că va apărea așa cum doriți înainte de imprimare. Când sunteți gata, faceți clic pe Raport sub obiecte sub Bază de date și selectați raportul.

1. Deschideți baza de date și forma sa relevantă.

2. Selectează Fişier fila și alegeSalvează ca.

   

3. SelectațiSalvați obiectul ca.

   

4. Accesați secțiunea numită Salvați obiectul curent de bază de date și selectați Salvați obiectul ca.

5. Selectați Salvează ca. Introduceți numele pentru raport Salvați „Subforma listei de campanii” în în fereastra pop-up.

   
   

   

6. Schimbare La fel de din Formă la Raport.

   

7. Selectați O.K pentru a salva formularul ca raport.

Convertirea unui formular într-un raport care poate fi modificat

Convertirea unui formular într-un raport pe care îl puteți modifica este doar puțin mai complicată, deoarece trebuie să fiți conștienți de ce vedere vă aflați când salvați raportul.

1. Deschideți baza de date care conține formularul pe care doriți să îl utilizați.

2. Faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să-l convertiți și faceți clic Vizualizare design. 

   

3. Merge Fişier > Salvează ca > Salvați obiectul ca.

   

4. Selectați Salvați obiectul ca și alege Salvează ca.

   

5. Introduceți numele pentru raport în fereastra pop-up și alegeți Raport în caseta As.

   

6. Selectați O.K.

Acum puteți face ajustări ale raportului fără a porni de la zero sau a salva o nouă versiune a formularului. Dacă credeți că noul aspect ar trebui să devină aspectul permanent, puteți actualiza formularul pentru a se potrivi cu modificările pe care le-ați făcut raportului.